Cuatro disciplinas,
un solo expediente.
Vigía Legal unifica los cuatro frentes del cumplimiento REPSE — expediente vivo, auditoría retroactiva, alertas previas e integración con tu ERP — bajo un solo sistema con cadena de custodia legalmente válida. Implementación en 30 días.
Portal del proveedor
Magic-link sin contraseñas, drag-drop de documentos, semáforo claro de qué falta. Pensado para que el contador del proveedor entienda en 30 segundos.
Ingesta inteligente con IA
El proveedor arrastra un ZIP. La IA clasifica cada archivo contra los 16 tipos REPSE, extrae folio, RFC y vigencia. Cero formularios.
Expediente vivo por proveedor
Cada proveedor mantiene un expediente REPSE auditable: 16 documentos críticos + 12 opcionales, vigencias monitoreadas, evidencia firmada y trazable.
Auditoría retroactiva a 2021
Reconstrucción cuatrimestral del cumplimiento histórico desde la entrada en vigor del régimen REPSE. STPS puede pedir cinco años — los entregamos firmados.
Alertas antes que la STPS
Aviso 30 / 14 / 7 días antes de cada vencimiento. Escalado automático a contratista, contratante y dirección legal por correo, WhatsApp y dashboard.
Integración Coupa & ERP
Conectores production-ready para Coupa, SAP Ariba, Oracle iSupplier y SAP S/4HANA. Un proveedor sin REPSE vigente no recibe orden de compra.
Vistas por rol
Una vista específica para cada equipo: Procurement, AP, Tax, Legal, HSE y Auditoría Interna. Misma fuente de verdad, seis perspectivas.
Cinco flujos cubren todo el ciclo de un proveedor.
Desde que entra al padrón hasta que se da de baja. Cada flujo tiene roles, decisiones y exportables específicos — todos auditables y con cadena de custodia.
Onboarding
Alta del proveedor, asignación de reglas por entidad/contrato/riesgo, invitación al portal, carga inicial, validación IA, liberación o bloqueo.
Renovación
Alerta de vencimiento, actualización documental por el proveedor, revalidación cruzada, actualización de estatus.
Pre-pago
CFDI recibido en AP, consulta de status REPSE, decisión: pago liberado / hold con motivo / excepción aprobada.
Control HSE
Verificación de personal reportado y vigencias de DC-3 / NOM-035 antes de autorizar acceso a sitio.
Excepción
Solicitud justificada, aprobación de Legal con SoD, vigencia limitada, audit log completo, auto-vencimiento.
Una sola fuente de verdad para tu padrón. Sin Excel.
Los datos REPSE están dispersos: portal STPS, opiniones SAT, cuotas IMSS, SISUB, ICSOE, contratos en SharePoint, evidencia DC-3 en carpetas locales. Vigía Legal consolida esas fuentes en un solo expediente firmado por proveedor, validado contra las APIs oficiales y listo para ser entregado a la STPS bajo cadena de custodia NOM-151.
OCR de constancias, ingestión de CFDIs, sync de portales
Cross-check contra APIs SAT, IMSS, INFONAVIT, STPS
Sello NOM-151, firma e.firma, audit log inmutable
API y webhooks a Coupa, Ariba, Oracle, S/4HANA
Empezá por donde más duele.
Implementación modular: podés arrancar con un solo cuatrimestre, un solo segmento de proveedores, o el padrón completo. En 30 días tenés tu primer expediente firmado.