El expediente que la STPS quiere ver.
Por cada proveedor con personal en México, Vigía Legal mantiene un expediente REPSE vivo y firmado: dieciséis documentos críticos, doce opcionales recomendados, vigencias monitoreadas día por día y cadena de custodia válida ante una inspección.
Lo que la STPS pide cuando llega a tu puerta — listo, firmado, vigente.
No hay un "manual REPSE" único: la STPS combina obligaciones de la LFT, IMSS, INFONAVIT y SAT. Vigía Legal consolida los 16 documentos críticos que aparecen en cada inspección y los mantiene vigentes, con su fuente y su cadencia de actualización.
Adicional: 12 documentos opcionales recomendados (póliza de responsabilidad, programa anual de auditoría interna, matriz de capacitación, etc.) configurables por contrato o nivel de riesgo.
Captura automática, validación cruzada, evidencia firmada.
Captura
El proveedor carga su PDF (o lo sincronizamos de su portal). OCR extrae folio, RFC y vigencia. Validación de firma y sello SAT.
Cross-check
Cada documento se valida contra la fuente oficial: padrón REPSE, opiniones SAT 32-D, IDSE IMSS, portales INFONAVIT y STPS.
Sello NOM-151
Una vez validado, Vigía sella el documento con timestamp NOM-151 emitido por PSC autorizado. Cadena de custodia inmutable.
Verde, amarillo, rojo — y siete matices entre medio.
Cada proveedor mantiene un estado calculado en tiempo real contra reglas configurables. El semáforo es la cara visible — detrás hay nueve estatus que cubren todo el ciclo, desde onboarding hasta baja.
Expediente completo, vigente, sin observaciones. Apto para nuevas OC y pagos.
Documento por vencer en 30/14/7 días o pendiente menor subsanable. Aprobado provisional, hold suave.
Falta documento obligatorio o REPSE vencido. Hold automático en AP. Sin nuevas OC hasta resolver.
Ocho cruces que la STPS también va a hacer.
El cumplimiento REPSE no es revisar documentos uno por uno — es cruzarlos entre sí. Vigía ejecuta semanalmente ocho validaciones automáticas para detectar la inconsistencia antes que el auditor.
CIF ↔ Registro en Coupa
Constancia de inscripción fiscal vs. master de proveedor en Coupa
CFDI nómina SDI ↔ IMSS/INFONAVIT SDI
Salario diario integrado del CFDI vs. el reportado al IMSS e INFONAVIT
CFDI nómina ↔ Declaración ISR S&S
Suma de CFDIs nómina vs. declaración ISR de sueldos y salarios
ISR S&S ↔ IMSS/INFONAVIT
Declaración ISR mensual vs. enteros bipartitos a IMSS/INFONAVIT
Pagos bancarios ↔ Declaraciones
Comprobantes bancarios vs. montos declarados ante autoridad
Opiniones positivas
32-D SAT + IMSS + INFONAVIT — las tres positivas y vigentes
Vigencia portal STPS
Verificación diaria contra el padrón REPSE oficial
Empleados ↔ Contrato
Personal reportado en SISUB vs. personal asignado al contrato
Cada cruce corre semanalmente y queda registrado en el audit log con resultado y delta. Lo que no cuadra se eleva al rol correspondiente — Tax para fiscales, AP para pagos, Legal para REPSE, HSE para empleados.
SISUB no es una planilla. Es cada persona con NSS y vigencia.
REPSE no se cumple a nivel proveedor — se cumple a nivel cada trabajador reportado. Vigía mantiene un registro vivo por NSS: nombre, contrato asignado, fecha de alta, estatus IMSS, cobertura DC-3, vigencia de capacitación NOM-035. Cuando la STPS pide "el reporte de personal del contrato X durante el cuatrimestre Y", el PDF sale firmado en menos de un minuto.
Tus reglas, no las nuestras.
REPSE base es estándar — los 16 documentos críticos son los mismos para todos. Pero cada organización tiene políticas distintas: documentación opcional por categoría de servicio, niveles de riesgo, segmentación de proveedores, requisitos específicos por contrato. Vigía expone esas reglas en una capa configurable por tu equipo legal, sin tocar código.
Por cliente / entidad
Reglas distintas por entidad contratante. Un mismo proveedor puede tener exigencias diferentes en Pemex que en una IPP.
Por categoría / servicio
Servicios de alto riesgo (alturas, espacios confinados) exigen DC-3 específico, póliza extra, etc. Configurable sin desarrollo.
Por nivel de riesgo
Segmentación A/B/C con cadencias de revisión distintas y documentos extra para alto riesgo.
Por contrato
Sobre-reglas a nivel de contrato individual. Anexos específicos exigidos por la negociación particular.
Tu padrón en línea en 72 horas.
Onboarding asistido: importamos tu padrón actual, matcheamos contra el registro REPSE de la STPS, configuramos reglas por entidad y contrato, y al tercer día ya tenés el estado real de cada proveedor.